Comarch ERP XT – rewolucja w zarządzaniu sprzedażą dla małych firm

Każdy przedsiębiorca na początku swojej nowej zawodowej drogi zderza się ze ścianą formalności. Fakturowanie, prowadzenie księgowości, zarządzanie sprzedażą – ilość nowych obowiązków może przyprawić o ból głowy.

Rozwiązaniem tego problemu są narzędzia oferujące zintegrowany system zarządzania sprawami kluczowymi dla funkcjonowania firmy. Czym powinien odznaczać się taki system? Przede wszystkim musi być efektywną pomocą dla przedsiębiorcy – oszczędzać jego czas, a tym samym pomagać w generowaniu nowych dochodów z działalności.

System ERP pomaga w sprawnym działaniu firmy

Chociaż największą grupą użytkowników systemów ERP wciąż pozostają duże przedsiębiorstwa, ten rodzaj innowacji zaczyna stawać się coraz bardziej popularny także wśród małych i średnich firm. Nic w tym dziwnego, jeśli weźmie się pod uwagę oferowane korzyści.

System ERP definiowany jest jako narzędzie, które ma zintegrować wszystkie obszary działalności firmy oraz usprawnić komunikację między nimi. W założeniu ma to zaoszczędzić czas oraz koszty wykonywanych działań.

Przenosząc to na firmową rzeczywistość, system ERP pozwoli za pomocą jednego urządzenia zarządzać sklepem internetowym, sprawdzać stan magazynu, a także wystawiać i rozliczać faktury. Pakiet funkcji uzależniony jest od konkretnego systemu.

ERP nie ogranicza się jednak tylko do mechanicznego zarządzania firmą. To inteligentny system umożliwiający gromadzenie, zestawianie oraz analizę danych. Co to oznacza? Za pomocą jednego narzędzia możliwe jest np. prognozowanie sprzedaży, co umożliwia rozsądniejsze zarządzanie zapasami w magazynie. Analizowanie danych pochodzących z własnych procesów sprzedaży, przepływu środków finansowych czy zmian magazynowych ma obecnie kluczowe znaczenie dla wzrostu konkurencyjności firmy na rynku. Co więcej, w ramach systemów ERP zazwyczaj oferowane są rozszerzenia, które umożliwiają śledzenie zmieniających się wyników sprzedaży, a nawet kontrolę rentowności. Czas oszczędzony dzięki sprawnemu zarządzaniu firmą z poziomu jednego narzędzia, przedsiębiorca może przeznaczyć na prowadzenie działań marketingowych, takich jak budowanie świadomości marki.

Comarch ERP XT – zarządzanie sprzedażą w małej firmie

Polskim systemem w pełni dedykowanym drobnym przedsiębiorstwom jest Comarch ERP XT. Program obsługiwany jest z poziomu wyszukiwarki internetowej, ale dostępny jest także na urządzeniach mobilnych posiadających system operacyjny iOS lub Android. Producenci, wśród jego głównych funkcji, wymieniają możliwość:

• wystawiania faktur,
• kontroli magazynu,
• prowadzenia księgowości.

Podstawowym celem aplikacji Comarch ERP XT jest więc usprawnienie zarządzania sprzedażą, wliczając w to pomoc w wystawianiu dokumentów. Program oferuje zarówno wystawianie faktur – pro forma i zaliczkowych, jak też paragonów i rachunków. Sam kreator jest prosty w obsłudze i wymaga jedynie jednokrotnego uzupełnienia danych klienta. Przy kolejnych transakcjach należy wybrać właściwą osobę lub firmę z listy. Aplikacja jest połączona z Głównym Urzędem Statystycznym, dlatego często wystarczy wpisanie numeru NIP kontrahenta, by jego pozostałe dane automatycznie ściągnęły się do faktury.

Rozwiązaniem, które znacznie oszczędzi czas pracowników, jest możliwość sprawdzania produktów w magazynie. Aplikacja posiada opcje przeprowadzenia inwentaryzacji, a także kontroli stanów magazynowych. Jeśli rezerwa jakiegoś produktu się wyczerpuje, system przesyła informacje na ten temat. Jeśli natomiast ostatni produkt opuści magazyn, automatycznie blokuje jego sprzedaż.

Ciekawą funkcją systemu Comarch ERP XT jest możliwość prowadzenia księgowości w dwóch trybach. Pierwszy polega na samodzielnym prowadzeniu uproszczonej księgowości – prowadzenie rejestrów zakupów i sprzedaży, księgi przychodów i rozchodów, a także ewidencji wynagrodzeń pracowników. Drugi polega na przekazaniu finansowych spraw firmy księgowemu, wybranemu z listy specjalistów. Użytkownik nie musi robić nic więcej – księgowy sam się z nim skontaktuje.

Narzędzie Comarch, podobnie jak systemy ERP innych firm, może zostać uzupełniony o dodatkowe elementy, takie jak analiza biznesowa działań firmy lub prowadzenie sklepu internetowego. Przedstawiony powyżej pakiet usług stanowi dobry start z ERP , dla stawiających pierwsze kroki przedsiębiorstw.

Źródło: Artykuł partnerski