Czego oczekujemy od współczesnych urządzeń biurowych?

Intensywny rozwój biznesu zmusza nas do skupienia się na tym, co naprawdę ważne i ciągłego szukania sposób na oszczędność czasu. Dlatego nieustannie poszukujemy urządzeń, które wyraźnie ułatwią nam pracę.

W dzisiejszych czasach żyjemy szybko. Egzystujemy zarówno w świecie wirtualnym, jak i rzeczywistym. Staramy się być na bieżąco i dostosowywać się do błyskawicznie zmieniającego się świata. Tego samego oczekujemy od urządzeń, których zadaniem jest ułatwiać nam pracę. Jakie wymogi powinno spełniać nowoczesne urządzenie wielofunkcyjne do biura?

Jakość naszą wizytówką w biznesie

Zarządzając biznesem, dobrze wiemy, że „jak cię widzą, tak cię piszą”, dlatego też jako współcześni menedżerowie przywiązujemy dużą wagę do jakości. W oczach naszych klientów chcemy pokazać się z jak najlepszej strony. Przygotowując wszelkiego rodzaju konspekty, prezentacje, plakaty czy ulotki, bardzo dużą wagę przywiązujemy do jakości wydrukowanych materiałów. Od drukarki oczekujemy oczywiście możliwie najwyższej jakości druku w warunkach biurowych.

Automatyzacja powtarzalnych zadań to oszczędność czasu

Prowadząc własną działalność czy pełniąc stanowisko menedżerskie w firmie, musimy bezustannie trzymać rękę na pulsie, by w razie potrzeby szybko i umiejętnie dostosować się do zmiennych potrzeb rynku. Dodatkowa biurokracja stanowi balast. Papierkowa robota musi być jednak wykonana, ale każdy z nas chce poświęcać jej jak najmniej czasu. Zadania takie jak skanowanie czy drukowanie faktur, szczególnie, jeśli dysponujemy sprzętem starszej generacji umożliwiającym wyłącznie druk jednostronny, trwają długo i niepotrzebnie odciągają naszą uwagę od spraw naprawdę istotnych. Zależy nam na optymalizacji wszystkich drobnych i mniej istotnych z punktu rozwoju biznesu zadań, dążąc do maksymalnego ich uproszczenia i redukcji czasu, którego wymagają. Współczesny biznes potrzebuje urządzeń pozwalających oszczędzić czas – w tym umożliwiających dwustronne drukowanie i automatyzację poszczególnych zadań. Firma HP stworzyła biurowe urządzenie wielofunkcyjne HP OfficeJet Pro 9023 – najlepsze rozwiązanie w zakresie produktywności. Przykładowo HP OfficeJet Pro 9023 pozwala na umieszczanie i organizowanie dokumentów w przestrzeni cyfrowej. Wykonanie wirtualnej kopii zapasowej dokumentacji firmowej może odbyć się niemal bezobsługowo – wystarczy włożyć kartki do pojemnika i urządzenie zeskanuje je wszystkie lub skopiuje dwustronnie całkowicie automatycznie. Co więcej, funkcja HP Smart Tasks umożliwia również tworzenie własnych skrótów oraz zautomatyzowanie często wykonywanych zadań, np. skanowania i wysyłania faktur, a także ich zapis na dysku wirtualnym.

Smartfon to nasze centrum dowodzenia

Jak pokazuje badanie z 2015 roku przeprowadzone przez TNS Polska, ponad 50% Polaków na co dzień korzysta ze smartfonów; przy tym ich użytkownikami jest aż 88% ludzi w wieku 20–29 lat i 79% w przedziale wiekowym 30–39 lat. Im ludzie są młodsi, tym bardziej są uzależnieni od urządzeń mobilnych. Co więcej, sondaż „Smart(fonowe) relacje” zrealizowany przez Ipsos pokazuje, że aż 66% z nas tuż przed zaśnięciem nadrabia czytanie służbowych maili. Telefon już dawno przestał nam służyć jedynie do dzwonienia czy wysyłania SMS-ów – teraz stanowi prawdziwe centrum dowodzenia. Stałe łącze internetowe oraz możliwość integracji danych pochodzących z wielu urządzeń na raz to dla nas codzienność. Dlatego coraz większą uwagę przywiązujemy do możliwości zarządzania różnymi systemami z poziomu smartfona, niezależnie od tego, gdzie się obecnie znajdujemy. Nowoczesne urządzenia wielofunkcyjne, takie jak HP OfficeJet Pro 9023, wychodzą tym potrzebom naprzeciw, umożliwiając bezpieczne, zdalne drukowanie potrzebnych dokumentów czy zdjęć (nawet bezpośrednio z chmury, poczty mailowej lub serwisów społecznościowych), inicjowane z poziomu dedykowanej aplikacji mobilnej HP Smart App. Oprogramowanie to pozwala jednak na znacznie więcej. Umożliwia podgląd stanu drukarki, zarządzanie i tworzenie zadań Smart Tasks, a nawet skanowanie dokumentów za pomocą aparatu w smartfonie. HP Smart App przypomni nam także o kończącym się tuszu i umożliwi jego szybki zakup. Dodatkowo HP OfficeJet Pro 9023 może również pracować w trybie cichym, co jest szczególnie przydatne, gdy zdarza nam się pracować w domu do późnych godzin nocnych. Urządzenie spowolni drukowanie i tym samym zredukuje hałas tak, by nie przerywać snu pozostałym domownikom.

Dynamika rozwoju otaczającego nas świata zmusza nas do szybkich działań, by nie pozostać w tyle. Nastawieni na osiągnięcia, dążymy do niego, idąc własnymi drogami, indywidualnie definiując pojęcie sukcesu i ceniąc sobie pełną swobodę działania. Potrzebujemy inteligentnych urządzeń biurowych, które będą nam sprzymierzeńcami i pomogą nam osiągnąć ten cel. Wielofunkcyjne urządzenia umożliwiające drukowanie, skanowanie, kopiowanie i faksowanie, którymi można zarządzać z poziomu smartfona, to nie tylko wygoda, ale i optymalizacja czasu pracy, pozwalająca skupić się na tym, co w biznesie najistotniejsze.

Źródło: Artykuł partnerski