Faktura.pl – warto czy nie i dlaczego?

Faktura jest dokumentem księgowym, który potwierdza wykonanie transakcji pomiędzy podmiotem gospodarczym, a klientem. Wystawianie faktur staje się niezbędne przy prowadzeniu działalności gospodarczej . Ten rodzaj rachunku zawiera dane dotyczące transakcji m.in. cenę, datę, sposób płatności czy nazwę przedmiotu transakcji. Dawniej fakturę wypisywało się ręcznie lub na specjalnych blankietach, podobnych do tych używanych na poczcie. Dziś jednak, w dobie rozwoju cyfrowego, także i ten rodzaj druków można przygotować online. Wystarczy skorzystać z jednego z dostępnych na rynku rozwiązań, takiego jak Faktura.pl, wypełnić odpowiednie pola i wysłać gotową fakturę klientowi na jego adres email. Wydaje się proste? W rzeczywistości jest to jeszcze prostsze, a dodatkowo bardzo wygodne.

Czym jest Faktura.pl?

Faktura.pl to narzędzie do wystawiania faktur online. Umożliwia ekspresowe wystawienie każdego rodzaju faktury m.in.:

• Faktury VAT
• Faktury korygującej
• Faktury zaliczkowej
• Faktury VAT marża dla biur podróży
• Faktury VAT marża dla dzieł sztuki
• Faktury cyklicznej

Fakturę wypełnia się naprawdę szybko. Dzięki intuicyjnemu wyborowi danych do wypełnienia, proces ten zajmuje mniej niż minutę. Faktura.pl, umożliwia każdemu użytkownikowi zbudowanie swojej własnej bazy klientów, towarów i usług, a także, w prosty sposób ewidencjonowanie całego procesu, posiadając historię wykonanych transakcji w specjalnej zakładce. Aby wystawić fakturę, nie musisz już na szczęście nic drukować, wypisywać ręcznie, ani stać w kolejce na poczcie. Możesz wypełnić ją na swoim komputerze, a dzięki jednemu kliknięciu, dostarczysz ją na skrzynkę pocztową klienta w kilka sekund.

Dodatkowo może on zostać poinformowany o przesłaniu twojej faktury w informacji wysłanej SMS-em. Faktura.pl ułatwia także otrzymywanie płatności online za nieopłacone faktury, a w razie cyklicznych przelewów, umożliwia ustawienie funkcji przypominania o wykonaniu płatności. W ten sposób ustrzeżesz klienta od kosztów związanych z opóźnieniami, a sobie zapewnisz ciągłość finansową.

Darmowy okres próbny, a później…?

Program Faktura.pl to system znajdujący się na stronie internetowej, dzięki czemu nie musimy niczego instalować na naszym komputerze, ale mamy do niego dostęp online, z każdego komputera i z każdego miejsca na świecie. 30 dni użytkowania platformy jest udostępnione za darmo dla wszystkich nowych klientów portalu. Oznacza to, że w tym czasie każdy może wystawiać i edytować nielimitowaną ilość faktur. Jedno konto może być obsługiwane przez wielu użytkowników, czyli kilku pracowników, którzy mogą być zalogowani do wspólnego konta. Dodatkowo, w serwisie istnieje możliwość założenia konta z uprawnieniami księgowej.. Po miesiącu testów to do nas należy decyzja, czy kontynuujemy przygodę z faktura.pl, czy nie. Do naszej dyspozycji jest kilka pakietów na dłuższy okres lub zakup miesięcznej subskrypcji odnawianej co miesiąc jak w przypadku Spotify czy Netflix’a.

Koszt pakietu na 12 miesięcy wynosi 14,99zł/miesiąc, przy czym pierwszy miesiąc jest za darmo. Chcąc wykupić dostęp na 24, bądź 36 miesięcy, zapłacimy odpowiednio 11.99zł/miesiąc, bądź 9,99zł/miesiąc, również uzyskując pierwszy miesiąc za darmo, oraz pełen dostęp do wszystkich funkcji systemu.

Rejestracja nowego użytkownika

Aby zacząć korzystać z programu do wystawiania faktur Faktura.pl, na początku należy zarejestrować się do panelu użytkowania na stronie  https://panel.faktura.pl/start. Należy podać swój adres e-mail, oraz hasło, a następnie potwierdzić link aktywacyjny, wysłany na twoją pocztę.

Cały proces rejestracji to tylko kilka kroków, a w konsekwencji zyskujemy w pełni profesjonalne narzędzie do fakturowania. Po chwili, możemy już bezpiecznie wejść na naszą prywatną stronę użytkownika.

Jeszcze przed rozpoczęciem użytkownika program będzie chciał, abyśmy w dwóch krokach uzupełnili dane dotyczące naszej firmy. Niezbędne wtedy staje się wprowadzenie numeru NIP, a także opcjonalnie możesz dodać dane Biura Rachunkowego, które obsługuje Twoją firmę. Jeśli to zrobisz, możesz wysyłać mu dokumenty za pomocą faktura.pl.Po przejściu procesu rejestracji, będziesz mógł w pełni korzystać ze wszystkich funkcji serwisu. Zakładanie konta odebrałem zdecydowanie pozytywnie.

Najszybszy program do wystawiania faktur online

Wystawianie faktur z Faktura.pl staje się naprawdę szybkie i przyjemne. Dzięki intuicyjnemu interfejsowi wszystkie wymagane pola możemy w prosty sposób uzupełnić z bazy danych, wprowadzonych wcześniej do systemu. Szablon faktury wyświetla się na stronie początkowej serwisu, a wszelkie dodatkowe opcje faktury wyświetlają się po prawej stronie profilu.

Na samej górze mamy do wyboru cztery zakładki: VAT, Proforma, Zaliczka i Marża. Określają one cztery typy faktur, które możemy wybrać, w zależności od potrzeby.

Inne funkcje, takie jak: „Dokumenty”, „Segregator” czy „Księgowość”, są dostępne po kliknięciu w odpowiednią sekcję z dostępnych po lewej stronie profilu. To tu znajduje się wejście do tej części serwisu, która umożliwia przeglądnie faktur, porządkowanie danych, swoich i kontrahentów, ich adresów i e-maili, a także gdzie wyświetlają się raporty z naszej działalności. Za pierwszym razem miałem trudności ze zlokalizowaniem wszystkich funkcji serwisu, których jest naprawdę dużo. Po kilku dniach jednak przywykłem, a przy dłuższym użytkowaniu, cały program nie powinien już mieć przed nikim tajemnic.

Ustawienia serwisu

W dalszej kolejności warto zapoznać się z zakładką „Ustawienia”, gdyż w niej znajdziemy wiele interesujących funkcji systemu. Przede wszystkim tutaj będziecie mogli dodawać i edytować dane waszej firmy, oraz wprowadzać numery rachunków bankowych, które będą wyświetlały się na każdej fakturze. W zakładce „Firmy” istnieje możliwość dodania stopki i logo przedsiębiorstwa, a te będą umieszczane automatycznie na każdej fakturze, dzięki czemu można nadać dokumentom unikalne, personalizujące i wyróżniające elementy.

W zakładce „Użytkownicy” będziecie mogli założyć też dodatkowe profile, dla wszystkich osób, które będą korzystały z programu. To właśnie tutaj znajduje się funkcja organizacji kont specjalnych, a ta umożliwia założenie konta na przykład dla księgowej. Inną, ciekawą funkcją będzie możliwość dodawania zaufanych adresów e-mail. Dodatkowo, zakładając konto, otrzymacie swój własny adres e-mail, w postaci numeru NIP, małpki, oraz końcówki faktura.pl. Będzie on stanowił wasz indywidualny adres, zintegrowany z systemem Faktura.pl.

W zakładce „Księgowość” będziecie mogli połączyć swoją firmę z, biurem rachunkowym, które już Was obsługuje lub jeśli nie macie jeszcze księgowej wybrać biuro rachunkowe z listy tych, które współpracują z faktura.pl . Dzięki temu biuro uzyska zdalny dostęp do niezbędnych dla niego dokumentów, a wy, nie będziecie musieli ich wszystkich przesyłać osobno do ewidencji. Jest to wygodne rozwiązanie, które znacznie usprawnia pracę obu stronom.

Wielofunkcyjność programu

Wydaje się, że cały serwis Faktura.pl jest dosyć prostym narzędziem, za pomocą którego możemy jedynie wysyłać i odbierać faktury. W rzeczywistości jednak, jego zastosowanie zdaje się być o wiele szersze, niż mogliśmy sądzić na początku. Podstawową funkcją tej platformy jest organizacja procesu wystawiania faktur. Otwierając jedno konto, możemy je dzielić z wieloma użytkownikami, którzy pracują w naszej firmie. Wszyscy oni dostaną narzędzie do wystawiania faktur, o ile współpracują w zakresie tego samego przedsiębiorstwa i wystawiają faktury na tę samą firmę.

Dodatkowo jednak, możemy dopasować do tego serwisu zarówno księgowość, jako osobny dział, zajmujący się rachunkowością, oraz biuro rachunkowe, prowadzące księgi i świadczące pomoc w prowadzeniu deklaracji podatkowych. W ten sposób, jedno konto może być obsługiwane przez trzy odrębne działy, zajmujące swoje miejsce na drabinie handlowej.

Używając Faktura.pl nie trzeba już martwić się o bezpieczne przesyłanie wszystkich dokumentów lub o informowanie księgowych czy biura rachunkowego na temat wystawianych faktur, gdyż wszystkie one będą znajdowały się w zakładce „Dokumenty”, a ta zostanie im udostępniona do wglądu online. W ten sposób zakładając konto na Faktura.pl ułatwisz pracę zarówno sobie, jak i wszystkim innym działom finansowym, współpracującym z twoją firmą.

Kontakt z obsługą

Nie przejmuj się jeśli to wszystko brzmi dla Ciebie jak czarna magia lub utknąłeś w którymś miejscu. Faktura.pl umożliwia kontakt z centrum pomocy od poniedziałku do piątku, w godzinach otwarcia biura. Klikając w zakładkę „Kontakt” na samym dole serwisu przechodzimy do specjalnej strony, gdzie znajdują się wszelkie informacje, takie jak numery telefonów i adresy email oraz formularz kontaktowy.

Faktura.pl jest także dostępna w różnych mediach społecznościowych. Możesz odwiedzić profil firmy na Instagramie, Facebooku, LinkedIn, a także na YouTube. W ten sposób na bieżąco możesz uczestniczyć w działaniach firmy i spróbować jeszcze szybciej nawiązać kontakt. Obserwując profil facebookowy, można również sporo dowiedzieć się z zakresu rachunkowości czy podatków.

Moje oceny platformy

Łatwość zakładania konta

Zakładanie konta odebrałem zdecydowanie pozytywnie, kilka kliknięć i gotowe. Nie było zbędnych formalności, nie musiałem nic drukować, ani długo czekać.

Łatwość zakładania kota w Faktura.pl oceniam na 10/10

Obsługa konta

Doceniam bardzo intuicyjny panel nawigacji, mamy z niego dostęp praktycznie we wszystkie miejsca platformy, których realnie możemy używać. Początkowo jednak nieco przytłoczyła mnie rozłożystość menu, co szybko przerodziło się w uznanie dla licznych możliwości konfiguracji.

Intuicyjność nawigowania w platformie Faktura.pl oceniam na 9/10

Kontakt z obsługą

Mamy dostęp do zakładki „Kontakt” a w niej formularz, adres email, numer na infolinię, a nawet fizyczny adres firmy. Kontaktować możemy się też przez media społecznościowe, dlatego ocena musi być maksymalna.

Ocena możliwości kontaktu z obsługą Faktura.pl: 10/10

Szybkość działania

Tutaj również nie mam żadnych zastrzeżeń, serwis śmiga aż miło, nie zaciął mi się ani razu, co jest szczególnie ważne w miejscach, w których wpisujemy wiele danych i z których korzystamy często.

Szybkość działania Faktura.pl oceniam na 10/10

Ocena wyglądu

Jak wiadomo wygląd jest kwestią gustu, niektórym przypadnie do gustu, innym nie. Nie mogę mieć jednak żadnych zastrzeżeń do czytelności i wyraźnego oznaczenia najważniejszych funkcji. Czcionka i kolorystyka jest przyjemna dla oka, mimo to grafiki czy zdjęcia mogłyby być ciekawsze i bardziej przyciągające uwagę.

Wygląd platformy oceniam na 8/10

Ocena kosztów

Zatrudnienie księgowej na pełen etat to koszt kilku tysięcy złotych, biuro księgowe to kilkaset złotych, własnoręczne prowadzenie księgowości i wystawianie faktur może kosztować nas niewiele, a może bardzo wiele, jeśli popełnimy błąd. Dodatkowo nie możemy zapomnieć o straconym czasie i nerwach. Oferta Faktury wydaje się być bardzo uczciwa, za kilkanaście złotych zyskujemy spore udogodnienia.

Koszty ponoszone na rzecz prowadzenia konta oceniam na 9/10

Korzyści płynące z posiadania konta na Faktura.pl i podsumowanie

Uczciwie mogę ocenić, że posiadanie konta na Faktura.pl ma praktycznie same zalety. Faktura.pl to proste w obsłudze i szybkie narzędzie, do radzenia sobie z kłopotem wystawiania i organizacją faktur. Nie tylko umożliwia archiwizowanie faktur, przez co wszystkie dokumenty znajdują się w jednym miejscu, ale także udziela dostępu do tych dokumentów innym, ważnym działom finansowym, współpracującym z waszą firmą. Dochodzi do tego prywatny poczta e-mail, a na którą możemy przekierować przychodzącą do nas korespondencję od kontrahentów, oraz informowanie ich o wystawionych fakturach SMS-em. Po zapoznaniu się ze wszystkimi funkcjami serwisu na pewno każdy doceni jego klarowność, komunikatywność, oraz użyteczność.

Koszty są marginalne, dodatkowo możemy je rozliczyć jako koszt prowadzenia działalności. Za tak dobrze działający program moglibyśmy zapłacić o wiele więcej, jednak Faktura.pl pobiera skromną opłatę, a jego cena w najdroższym wariancie nie przekracza 20 złotych za miesiąc, co czyni ten serwis jeszcze bardziej atrakcyjnym. Szybkość, wygląd, oraz działanie także nie budzą zastrzeżeń. Mimo, że na początku może się on wydać trochę skomplikowany, szczególnie dla nowicjuszy, to przy dłuższym użytkowaniu okaże się on naprawdę prostym i funkcjonalnym narzędziem.

Korzystając z usług Faktura.pl niewielkim kosztem możemy dostosować się do współczesnych standardów fakturowania. Za niewielką cenę udostępnione zostaje nam nowatorskie rozwiązanie, które zachwyca swoją wielofunkcyjnością, prostotą oraz profesjonalizmem. Na pewno docenią je wszyscy, którzy nigdy nie wykorzystywali tego typu technologii w swojej firmie, a bardzo zadowoleni będą wszyscy właściciele małych i średnich firm. Pierwszy miesiąc jest darmowy, spróbuj, nic nie ryzykujesz!

Zarejestruj się już teraz!

Źródło: Artykuł partnerski