KSeF w praktyce, co z fakturami za tankowanie na Orlenie?

Krajowy System e-Faktur wystartował 1 lutego o północy. Choć obowiązek dotyczy na razie tylko największych firm, przedsiębiorcy już sprawdzają, jak KSeF działa w codziennych sytuacjach.

Od 1 lutego obowiązek wystawiania faktur w KSeF obejmuje ok. 4200 największych firm. Wśród nich są m.in. Orlen, IKEA, Orange, T-Mobile, Castorama czy duże firmy leasingowe. Ale ustawa o VAT przewiduje wyjątki. Faktury wystawiane z kas fiskalnych, np. na stacjach paliw, co do zasady nie trafiają do KSeF. Dotyczy to nie tylko Orlenu, ale też BP, Circle K czy Shell.

Sam Orlen zapowiedział, że co najmniej do 1 kwietnia będzie wystawiał faktury na dotychczasowych zasadach. Co więcej, przepisy przejściowe obowiązujące do końca 2026 r. pozwalają firmom nadal wystawiać faktury papierowe lub elektroniczne poza KSeF, jeśli miesięczna sprzedaż na takich fakturach nie przekracza 10 tys. zł. Nadal możliwe są też paragony uznane za faktury do kwoty 450 zł.

Dodatkowym źródłem zamieszania jest franczyza. Część stacji Orlen prowadzona jest przez franczyzobiorców, którzy nie są jeszcze objęci obowiązkiem KSeF. W takich przypadkach faktura również może być wystawiona w starej formie, np. jako PDF.

Wniosek jest prosty. KSeF już działa, ale na razie fragmentarycznie. Dla wielu przedsiębiorców realne zetknięcie z systemem nastąpi dopiero w kolejnych miesiącach. Prawdziwy test zacznie się na przełomie marca i kwietnia. Wtedy okaże się, jak nowy system sprawdza się w masowej skali.