Pieczątka firmowa niezbędna w każdym zawodzie
Pieczątka firmowa to niewielki przedmiot, ale za to bardzo praktyczny w zbiurokratyzowanym świecie. Chętnie sięgają po nią przedsiębiorcy, ponieważ zwalnia ich z konieczności odręcznego podpisywania wielu dokumentów, pozwalając zwiększyć wydajność pracy i zaoszczędzić sporo czasu. Pytanie, jakie informacje warto zawrzeć na stemplu, by korzystanie z pieczątki było dla nas praktyczne?
Pieczątka w branży medycznej
Stemple wykorzystywane przez osoby wykonujące zawody medyczne czy też związane z branżą medyczną są określone stosownymi uchwałami oraz rozporządzeniami. Informacje znajdują się na stronie Ministerstwa Zdrowia, Naczelnej Rady Lekarskiej czy Krajowej Rady Lekarsko-Weterynaryjnej.
Pieczątka powinna zawierać następujące informacje:
– nazwa praktyki,
– specjalny kod identyfikacyjny,
– adres miejsca udzielania świadczenia zdrowotnego lub przyjmowania wezwań i miejsca przechowywania dokumentacji,
– numer telefonu,
– identyfikator (pierwsze 9 cyfr numeru REGON).
Pieczątka lekarska powinna zawierać imię i nazwisko lekarza, tytuł zawodowy, numer prawa wykonywania zawodu, posiadane specjalizacje. Z kolei weterynarz posługuje się pieczątką lekarską z imieniem i nazwiskiem, wyraźnym zaznaczeniem: LEKARZ WETERYNARII (pisane wersalikami i bez skrótów), tytułem specjalisty, numerem prawa wykonywania zawodu, a także danymi adresowymi: miejscowość, ulica, numer domu lub lokalu, numer telefonu.
Podobnie wygląd pieczątek, którymi mogą posługiwać się pielęgniarki, jest określony w rozporządzeniu. Na pieczątce pielęgniarki powinny się znaleźć następujące informacje:
– imię i nazwisko,
– tytuł zawodowy,
– zdobyte specjalizacje,
– numer wykonywania zawodu.
Dane na pieczątce firmowej
W firmach, o różnym profilu działalności pieczątka nie jest obowiązkowa, jednak często nabywana, gdyż znacznie ułatwiają pracę.
Najważniejsze zalety posiadania pieczątki to:
- oszczędność czasu. Nie trzeba wypełniać wszystkich dokumentów odręcznie, wystarczy przybić stempel. To wygodne rozwiązanie podczas kontaktu z kontrahentami czy klientami
- wiarygodność firmy. Pieczątka podnosi wiarygodność przedsiębiorstwa. O uwiarygodnienie dokumentów mogą nas poprosić takie instytucje jak banki czy urzędy.
- reklama. Pieczątka jest przybijana na różnych, ważnych dokumentach firmowych. Charakterystyczna pieczątka zawierająca np. logo czy faksymile na dłużej zapisuje się w pamięci i pomaga w kreowaniu pozytywnego wizerunku firmy.
- łatwa komunikacja. Na pieczątce znajdują się dane firmy, które przez potencjalnych kontrahentów czy klientów mogą zostać wykorzystane do nawiązania kontaktu.
- ułatwienie pracy. Pieczątka usprawnia porządkowanie dokumentacji i pozwala uniknąć bólu dłoni.
W zależności od profilu i wielkości firmy można nabyć jedną pieczątkę lub kilka. Wybór jest bardzo duży.
Pieczątka firmowa powinna zawierać takie informacje jak:
– nazwa firmy,
– imię oraz nazwisko osoby uprawnionej do posługiwania się pieczątką,
– adres firmy,
– NIP.
Jeśli firma jest spółką prawa handlowego, w rozumieniu odpowiednich przepisów konieczne jest wskazanie następujących danych:
– nazwa spółki,
– dane adresowe siedziby,
– NIP,
– oznaczenie sądu rejonowego,
– wysokość kapitału zakładowego (spółki z o.o. i spółki akcyjne),
– wysokość kapitału wpłaconego (spółki akcyjne).
Obok tradycyjnych pieczątek firmowych korzystnym rozwiązaniem jest zakup pieczątki kieszonkowej. Szczególnie jeśli rozmowy z klientami czy kontrahentami odbywają się poza siedzibą firmy. Pieczątki te są niewielkie i lekkie, więc można je wykorzystać we wszystkich zawodach, w których spotkania odbywają się w terenie. Innym, nowoczesnym rozwiązaniem są specjalne długopisy z pieczątką. Ich wykonanie stanowi połączenie klasycznej elegancji z nowoczesnymi trendami. Mechanizm stemplujący jest łatwy w obsłudze, a także bardzo wydajny. Długopisy z pieczątką dostępne są w różnych kolorach do wyboru i wraz z eleganckim etui stanowią ciekawy pomysł na prezent dla przedsiębiorcy.
Pieczątki ułatwiają prowadzenie biznesu
W niektórych zawodach posiadanie pieczątki to konieczność, w innych stanowi wybór przedsiębiorcy – w obu jednak przypadkach jedno jest pewne – pieczątka znacznie ułatwia prowadzenie działalności. Potwierdza wiarygodność dokumentów i jest źródłem informacji kontaktowych dla instytucji, kontrahentów oraz klientów. Profesjonalnie zaprojektowana i wykonana będzie pracować wydajnie, a wzbogacona o logo czy faksymile może stać się także orężem reklamowym.
13 komentarzy
Pieczątka daje dokumentom tożsamość, sam odpis może złożyć każdy, ale pieczątka wygląda od razu zupełnie inaczej
Warto mieć pieczątkę, przydaje się i mocno zaoszczędza czas
Super!
Są e-pieczątki które można wstawiać w dokumencie bez potrzeby drukowania go?
Fajny poradnik, dobrze wyczerpuje temat
Dobrze ze poruszasz wszystkie tematy, od mega ważnych po takie drobne, można tu znaleźć chyba wszystko, zostaję dożywotnim czytelnikiem 😀
Genialne pomysły
Świetne miejsce w sieci!
Pieczątka firmowa to podstawa!
Bardzo rzeczowy artykuł!
Dzięki 😀
Mimo iż cyfryzacja postępuje coraz bardziej, to w wielu sytuacjach nie pozbędziemy się firmowej pieczątki.
Zgadzam się, sam często jej potrzebuję