Pieczątka firmowa niezbędna w każdym zawodzie

Pieczątka firmowa to niewielki przedmiot, ale za to bardzo praktyczny w zbiurokratyzowanym świecie. Chętnie sięgają po nią przedsiębiorcy, ponieważ zwalnia ich z konieczności odręcznego podpisywania wielu dokumentów, pozwalając zwiększyć wydajność pracy i zaoszczędzić sporo czasu. Pytanie, jakie informacje warto zawrzeć na stemplu, by korzystanie z pieczątki było dla nas praktyczne?

Pieczątka w branży medycznej

Stemple wykorzystywane przez osoby wykonujące zawody medyczne czy też związane z branżą medyczną są określone stosownymi uchwałami oraz rozporządzeniami. Informacje znajdują się na stronie Ministerstwa Zdrowia, Naczelnej Rady Lekarskiej czy Krajowej Rady Lekarsko-Weterynaryjnej.

Pieczątka powinna zawierać następujące informacje:

– nazwa praktyki,

– specjalny kod identyfikacyjny,

– adres miejsca udzielania świadczenia zdrowotnego lub przyjmowania wezwań i miejsca przechowywania dokumentacji,

– numer telefonu,

– identyfikator (pierwsze 9 cyfr numeru REGON).

Pieczątka lekarska powinna zawierać imię i nazwisko lekarza, tytuł zawodowy, numer prawa wykonywania zawodu, posiadane specjalizacje. Z kolei weterynarz posługuje się pieczątką lekarską z imieniem i nazwiskiem, wyraźnym zaznaczeniem: LEKARZ WETERYNARII (pisane wersalikami i bez skrótów), tytułem specjalisty, numerem prawa wykonywania zawodu, a także danymi adresowymi: miejscowość, ulica, numer domu lub lokalu, numer telefonu.

Podobnie wygląd pieczątek, którymi mogą posługiwać się pielęgniarki, jest określony w rozporządzeniu. Na pieczątce pielęgniarki powinny się znaleźć następujące informacje:

– imię i nazwisko,

– tytuł zawodowy,

– zdobyte specjalizacje,

– numer wykonywania zawodu.

Dane na pieczątce firmowej

W firmach, o różnym profilu działalności pieczątka nie jest obowiązkowa, jednak często nabywana, gdyż znacznie ułatwiają pracę.

Najważniejsze zalety posiadania pieczątki to:

• oszczędność czasu. Nie trzeba wypełniać wszystkich dokumentów odręcznie, wystarczy przybić stempel. To wygodne rozwiązanie podczas kontaktu z kontrahentami czy klientami
• wiarygodność firmy. Pieczątka podnosi wiarygodność przedsiębiorstwa. O uwiarygodnienie dokumentów mogą nas poprosić takie instytucje jak banki czy urzędy.
• reklama. Pieczątka jest przybijana na różnych, ważnych dokumentach firmowych. Charakterystyczna pieczątka zawierająca np. logo czy faksymile na dłużej zapisuje się w pamięci i pomaga w kreowaniu pozytywnego wizerunku firmy.
• łatwa komunikacja. Na pieczątce znajdują się dane firmy, które przez potencjalnych kontrahentów czy klientów mogą zostać wykorzystane do nawiązania kontaktu.
• ułatwienie pracy. Pieczątka usprawnia porządkowanie dokumentacji i pozwala uniknąć bólu dłoni.

W zależności od profilu i wielkości firmy można nabyć jedną pieczątkę lub kilka. Wybór jest bardzo duży.

Pieczątka firmowa powinna zawierać takie informacje jak:

– nazwa firmy,

– imię oraz nazwisko osoby uprawnionej do posługiwania się pieczątką,

– adres firmy,

– NIP.

Jeśli firma jest spółką prawa handlowego, w rozumieniu odpowiednich przepisów konieczne jest wskazanie następujących danych:

– nazwa spółki,

– dane adresowe siedziby,

– NIP,

– oznaczenie sądu rejonowego,

– wysokość kapitału zakładowego (spółki z o.o. i spółki akcyjne),

– wysokość kapitału wpłaconego (spółki akcyjne).

Obok tradycyjnych pieczątek firmowych korzystnym rozwiązaniem jest zakup pieczątki kieszonkowej. Szczególnie jeśli rozmowy z klientami czy kontrahentami odbywają się poza siedzibą firmy. Pieczątki te są niewielkie i lekkie, więc można je wykorzystać we wszystkich zawodach, w których spotkania odbywają się w terenie. Innym, nowoczesnym rozwiązaniem są specjalne długopisy z pieczątką. Ich wykonanie stanowi połączenie klasycznej elegancji z nowoczesnymi trendami. Mechanizm stemplujący jest łatwy w obsłudze, a także bardzo wydajny. Długopisy z pieczątką dostępne są w różnych kolorach do wyboru i wraz z eleganckim etui stanowią ciekawy pomysł na prezent dla przedsiębiorcy.

Pieczątki ułatwiają prowadzenie biznesu

W niektórych zawodach posiadanie pieczątki to konieczność, w innych stanowi wybór przedsiębiorcy – w obu jednak przypadkach jedno jest pewne – pieczątka znacznie ułatwia prowadzenie działalności. Potwierdza wiarygodność dokumentów i jest źródłem informacji kontaktowych dla instytucji, kontrahentów oraz klientów. Profesjonalnie zaprojektowana i wykonana będzie pracować wydajnie, a wzbogacona o logo czy faksymile może stać się także orężem reklamowym.