Ready_™ – korzystna inwestycja w dobie cyfrowego biura

Praca biurowa zazwyczaj wymaga od pracowników znajomości obsługi różnego rodzaju programów. Ich specyfika sprawia, że w przypadku awarii komputera lub pracy zdalnej efektywność zatrudnionych osób, może ulec znacznemu spadkowi. A gdyby okazało się, że istnieje wirtualne miejsce, w którym można zmieścić i segregować wszystkie dane, bez konieczności uruchamiania różnych programów, bo wszystko czego potrzebujesz jest dostępne w platformie online Ready_™ to pod wieloma względami system innowacyjny. Korzysta z nowoczesnych, niezawodnych modułów, które znacznie usprawniają standardową pracę biurową. Przypominająca sieć struktura, nie tylko zapewni dostęp do edytora dokumentów i pakietu przydatnych aplikacji, ale także umożliwi płynną komunikację między pracownikami.

Zróżnicowane narzędzia pracy

Platforma pomaga stworzyć środowisko odpowiadające potrzebom  osób na różnych stanowiskach np. prezesa, księgowych, sekretarzy, administratorów,  managerów, a także specjalistów z działu IT. W zależności od rodzaju uprawnień, na każdym koncie dostępne będą inne funkcje. Cechą wspólną wszystkich rodzajów profili są natomiast widżety obecne na pulpicie, które pozwalają na wygodne i precyzyjne śledzenie bieżących spraw.

Workflow, czyli inteligentny system przepływu informacji między podmiotami, znajdzie zastosowanie w pracy grupowej. Ten niezwykle przydatny element zbiera dane, które mogą być przekazywane bez ingerencji innych osób. Workflow potrafi usprawnić procesy biznesowe, znajduje wykorzystanie między innymi, przy wypełnianiu dokumentów delegacji służbowych. Zaistniałe procesy można obserwować w formie grafu.

Użytkownicy docenią również dogodną usługę, jaką jest Tablica Kanban, czyli japońska metoda organizacji pracy. Kanban opiera się na zasadzie tradycyjnych karteczek samoprzylepnych. Użytkownicy mogą dzielić zadania na te „do zrobienia” „zrobione” lub „w toku”. W ten sposób pracownikom łatwiej przychodzi uczestnictwo w bezterminowych projektach, skupiających większą ilość osób, a podział obowiązków jest jasny i nie prowadzi do zamieszania zespole.

Cennik

Ready_™ doskonale dostosowuje się do potrzeb indywidualnego klienta. W ofercie znajdują się trzy pakiety: groupware, business oraz custom. W zależności od wybranej opcji, w zestawie będą znajdować się różne narzędzia. W ten sposób można w łatwy sposób dostosować dostępne aplikacje do pracownika na danym stanowisku.

Kolejnym atutem usługi Ready_™ jest możliwość wykupienia wybranych rozszerzeń. Każda z dziesięciu aplikacji jest płatna – w zależności od rodzaju i specyfiki aplikacji jest to 5 albo 10 złotych. Jeżeli wiemy, że firma nie będzie korzystać ze wszystkich, nie musimy ich wybierać. Co więcej, pulpit każdego użytkownika może być wyposażony w różne aplikacje. W ten sposób da się przydzielić konkretnym pracownikom tylko najniezbędniejsze funkcje.

Jeżeli firma jest mała i liczy od kilku do kilkunastu pracowników, miesięczny koszt utrzymania profili użytkowników oraz narzędzi, z których korzystają nie wyniesie więcej niż 200-500 złotych miesięcznie. Przy dużej liczbie zatrudnionych osób koszt naturalnie będzie większy. Z kolei cena kompletnego pakietu ze wszystkimi opcjami systemowymi oraz aplikacjami będzie wynosić 125 złotych na miesiąc (dla jednego użytkownika). Podsumowując, profesjonalne wszechstronne narzędzie możemy mieć w cenie niewiele wyższej, niż abonamenty platform, z których korzystamy prawie na co dzień dla rozrywki.

Przystępny design

Przejrzysty i kolorowy interfejs ułatwia pracę i automatycznie segreguje zadania, przypisując je do odpowiednich katalogów. Tego typu mechanizm oszczędza czas i sprawia, że nie musimy cały czas myśleć o kolejnych zleceniach. Drobiazgowa formuła Ready_™ sprawia, że nie ma mowy o przypadkowym pominięciu zadania, ponieważ system dba o to, żeby zostały wykonane w danym terminie.

Na uwagę zasługuje też swobodny dostęp do archiwum projektów, faktur i wniosków, gdzie można przeglądać ich obecny status oraz w razie potrzeby przejrzeć całą konwersację.

Możliwość zalogowania się do aplikacji mobilnej pozwala wykonać drobne zadania np. skomentować otrzymane zadanie, przejrzeć dokumenty pod kontrahentem, zaakceptować fakturę nawet w przypadku braku dostępu do komputera.

Najważniejsze zalety

• Kompleksowość narzędzia i jego skalowalność. Możesz wybrać zakres aplikacji, jaki jest potrzebny w twojej firmie, a w dowolnym czasie dodać kolejne moduły przez wbudowany market.
• kalendarz wyposażony w plan zadań przeznaczony na dany dzień, a nawet miesiąc
• czat umożliwiający wymianę wiadomości, plików i linków, a także możliwość stworzenia grup zarówno dla osób z tych samych działów, jak i tych pracujących w różnych sektorach
• natychmiastowa wiadomość zwrotna do prezesa bądź managera, dotycząca zrealizowanych zleceń wraz z miejscem na dodatkowe komentarze
• funkcja przypisania wielu osób do danych spraw, przez co wszyscy otrzymują informacje o jej statusie oraz każdorazowych aktualizacjach
• praktyczny system zaznaczania obecności oraz lista obecności dostępna dla przełożonego
• raport wykonanych zadań pozwalający na śledzenie postępów całej firmy
• licznik godzin przeznaczonych na konkretne zadania, dzięki któremu można uniknąć nieporozumień związanych z tą kwestią
• eTeczka gwarantuje dostęp do repozytorium, gdzie osoba uprawniona może utworzyć czytelny graf hierarchii pracowników z uwzględnieniem przełożonych i podwładnych

Ready_™ jest niezwykle wygodnym rozwiązaniem nie tylko do produktywnej pracy, ale również efektywnego zarządzania, ponieważ gwarantuje możliwość łatwej, a zarazem dokładnej kontroli. Wystarczy uruchomić aplikację Czas Pracy, żeby mieć dostęp do raportu miesięcznego. Tabela pozwala przeanalizować stopień obecności wśród pracowników oraz czas, jaki zajęła im realizacja powierzonych zadań.

Wirtualne biuro zapewnia sprawne działanie wszystkich sektorów, w tym kadr, bez konieczności wykupienia pakietu Office365, co potencjalnie zmniejsza koszty. Założenie serwera w serwisie Ready_™ będzie rozsądnym wyborem, jeżeli zależy nam na wzorowo zorganizowanym zespole, ochronie danych i widocznych postępach.

To bardzo dopracowany portal pracowniczy, który prezentuje się ponadprzeciętnie na tle pozostałych programów do pracy zdalnej. Jest też wyjątkowo prosty w obsłudze, a zaznajomienie się ze wszystkimi funkcjami z pewnością nie zajmie dużo czasu. Ready_™ stawia na niezawodną komunikację i swobodny przepływ danych między pracownikami. Oprócz tego nie wymaga instalacji dodatkowych programów, wszystko, co trzeba zrobić, aby przystąpić do pracy to zalogować się w jakiejkolwiek przeglądarce lub pobranej wcześniej aplikacji.

Przeczytaj więcej o Ready_™

Źródło: Artykuł partnerski